lunes, 7 de diciembre de 2009

¿QUIENES SON LAS ASISTENTES ADMINISTRATIVAS?

Las personas que asumen el desempeño asistencial de una organización se llaman “Secretarias o Asistentes”, y son las responsables de dirigir las actividades que ayudan a las instituciones a alcanzar sus metas. Las bases fundamentales de una buena asistente son la eficiencia, la eficacia y la productividad; ya que esto le permite coadyuvar al cumplimiento de objetivos trascendentes.

Ser asistente no sólo es realizar actividades secretariales o apoyar en las actividades que cumple un ejecutivo, ser asistente también implica ser una buena líder, es participar en las actividades que realizan los miembros del grupo con el cual trabaja. La Asistente, para lograr sus objetivos, debe saber usar los medios que dispone para influir positivamente en la conducta de sus seguidores y recordar qué es lo que quiere lograr. Entonces, asistir y liderar son elementos a combinar para el logro de un fin común.

Las nuevas estructuras organizacionales propiciaron la profesionalización de una de las colaboradoras más cercanas al ejecutivo: la asistente. Ahora, ella es capaz de colaborar más ampliamente con su jefe, quien le delega mayores responsabilidades y le compromete a tomar decisiones; por esto, la capacitación y el entrenamiento integral para el desarrollo de asistentes administrativas, no sólo debe aportar herramientas para el desempeño del trabajo, sino enfatizar el aspecto afectivo que valorice al ser humano, sin perder de vista que una gran asistente es el reflejo de una gran mujer.

Hay asistentes que se conforman, simplemente, con cumplir su rol básico. Si se quiere ser una asistente profesional, deberá superar a quienes sólo desempeñan un trabajo ordinario; las grandes recompensas las reciben quienes se encuentran por encima de este estándar. Cualquier asistente puede fácil y rápidamente aprender lo fundamental del trabajo secretarial, pero para triunfar en su profesión, debe, además, tener cultura, personalidad positiva, ser proactiva, creativa, innovadora y otra serie de actitudes y aptitudes, que la harán más valiosa para su organización y como consecuencia: UNA MUJER TRIUNFADORA.

Tlga. Verónica Andrade
Asistente Administrativa